为了进一步提高集团员工的公文写作技巧，规范公文写作格式，使大家能够在对内和对外的文字沟通中，确保文件的准确性、完整性和规范性，行政人事部将不定期在集团公众号中分享关于公文写作的方法和技巧。今天带大家学习的是公函的写作方式。 公函是平行文，在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 一、标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成，有的只有事由和文种。 二、行文对象是指公函受文者，又称为主送机关，一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，写在事由之下的第一行左侧顶格，后面加冒号。 三、正文是公函的内容即事项，由三部分组成： （一）发函缘由。这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。 （二）具体事项。这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 （三）希望请求。这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、"请即复函”、"特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 四、落款，包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 五、公函的注意事项 （一）函的主旨要集中 般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。 （二）行文要开宗明义 函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。 （三）语言要有分寸感 函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
例文一、 关于向 公司支付服务费的函 公司 : 我 公司(以下简称我公司)根据 号文件批复开发建设项目，我司根据贵司摆帐款要求，我开户银行 银行 支行同意按出具资金锁定函的方式为我公司接款 万元人民币。我司同意显示和支付 %服务费。 我公司保证提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官员的身份证明、任职文件是真实、有效、合法，是可查询、可验证的，是合法的经营者。我公司保证甲乙双方签约后两日内准时进银行操作，并且开户银行开出的银行资金锁定函是银行行为，真实有效、依法合规。 双方签订协议后企业方即可向资方支付 万元前期服务费。贵方到企业所在地后安排人员自行选定银行开立个人账户打入壹千万人民币(以进账单为主)，我方即时支付 万元服务费，然后按照双方签订的协议在约定的时间内进银行开始操作。 如因我公司和我接款银行原因不能继续操作时，我公司将承担一切经济责任并放弃切追索要求和诉讼权利。 特此函告！ 承诺单位（盖章）： 法定代表人或经办人（签字）： 年 月 日
例文二、
XXXX公司: 贵司在XXXX方面积累了丰富的经验，非常值得我们学习和借鉴。为此，我司非常重视，拟于20XX年XX月XX日，由XXX带队一行XX人前往贵司参观学习贵公司在 方面的成功实践和宝贵经验，参观内容主要是 ，盼予接待为感! 此致 联系人: XXX 联系电话: XXXXX 附:参观学习人员名单 XXXXX公司 20XX年XX月XX日
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