函的含义
函是一种平行文，它适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，应用范围较广。函和请示都有“请求批准”的用途，函和请示的区别在于，函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间。
函的类别
根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。按照内容，函分为以下三类：1.联系函(1)商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《??单位关于商洽?同志调动工作事宜的函》。(2)询答性函 用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《???局关于询问贯彻???工作会议情况的函》。2.请批函向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《???报关于申请广告许可证的函》。3.告知函主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例：《??单位关于?结果的函》。
函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定的灵活性。但是总的来说，函主要是由标题、主送机关、正文、署名、成文日期等要素组成。1.标题。一般有两种形式，一种是由“发文机关 事由 文种”构成；另一种是省略发文机关，直接由“事由 文种”构成。2.主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，其写法与其他公文一致，顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。3.正文。函的正文一般是由开头、主体、结尾、结语4个部分组成。◆开头：开头主要说明发函缘由、目的、依据等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。◆主体：主体是函的核心内容部分，主要说明致函事项，应当用简洁得体的语言叙述内容。◆结尾：结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。◆结语：结语根据函的不同类型有不同选择，如“特此函询(商)” “请即复函” “特此函告” “特此函复”等。有的函也可以不用结束语，可以像普通信件一样，使用“此致” “敬礼”收尾。4.署名。署上机关单位名称。5.成文日期。在署名下方写明成文日期。
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