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请问怎样管理办公室，有没有办公室6S管理方法或者制度给我参考下
一、首先进行文件清理
文件清理的要求，以本部门向外发的文件，原则上要在本部门存档一份。接收外部门的文件，除近期（例如三个月以内）与经常使用的以外，全部可以废弃。废弃时可以建立一个文件接收一览表，将来偶尔要使用时，查文件接收一览表后，再向发文单位确认。
特别的，某些国有企业，大部分文件是以厂办公室名义发布，此时厂办公室的文件特多。在此情况下，厂办公室文件，应建立发文台帐（一览表），同时，还要建立一个资料室归档文件台帐（一览表）。即在每发一个文件时，应统一登录在发文台帐中。而且将发文超过一定期限的（例如3个月以上），必须将原稿给资料室归档，归档时，在归档文件台帐上记录，并由双方交接人互相鉴字认可。
这样，每月第一个星期的第一个工作日厂办公室必须同资料室归档文件。
二、在文件资料等不要物清理完毕后，决定办公室布局。
三、经整理后的文件资料，按业务归属明确办公室各类资料的管理负责人。
四、办公室的文件资料存放
资料一般放置在公共资料柜架和个人办公桌。按5S要求，所有公共用部分（或经常需要多人互相参考的文件），必须放在公共的资料柜架内。个人负责部分，只要非保密类，一般也尽可能放在公共资料柜架上，当然也可以放在个人办公桌内。在个人用的办公桌内，应将公司用品和私人物品分开放置，一般要求将私人物品售中在某一个抽屉内。
五、办公室柜架及办公桌的管理
按上述四条完成后，对公共的资料柜和个人办公桌必须做标识，标识尽可能公司统一制订标签。若有困难，至少每个办公室的标识统一。
标识一般包含文件柜各扇门表面的标识，文件柜内各层分类标识，各层文件夹的侧面上等，办公室的各抽屉分类后表面标识。
以上标识也可以制订统一的电子文档，供各部门参考使用。
六、办公室桌面的状态
在上班时，桌面可以有摊开的文件等，但是在下班时，不能有摊开的文件。
桌面文件只能放置在规定的文件栏（或柜内）。规定文件栏一般放在桌面上，同时要标明“待处理”、“处理中”、“已处理”等字样。一般的在下班前将已处理的文件按第四、五条的要求放到相应位置。
七、在办公室的文件归档的管理尽可能采用目视管理方式，以便一目了然，容易放回原处，管理方便。
八、办公室的张贴及公告管理：
办公室常用的电话号码，公司通告，办公室人的去向，可以在办公室指定（或办公室自身规定）一个墙面上统一制定看板，在此看板以外严禁有任何张贴行为。
九、办公室其它规定
1、衣服不准搭放在办公桌、椅、文件柜上
2、雨具、鞋子等不准随意放置。
3、可以将衣服、雨具、鞋子等统一放置在某固定区域内放置，并配有一定挂钩等（条件许可时，设置更衣柜或更衣室尤佳）。
4、清洁用具必须放在合适的固定位置上。
5、电话线、电脑网络线等线束，必须合理布局、拉线规整，尽可能用扎线带等，将线束理齐。
6、办公桌上玻璃板下，允许有厂内电话、日历等物，但是尽可能数量少，同时要简洁、明快。不允许有私人用品。
7、尽可能在每个办公的桌面上做一标识牌，注明姓名，联络内线电话，负责的主要业务内容等。
8、抽屉内部用品实行归类，放置整齐，尽可能用小格、海绵条等在抽屉内将物品分类隔开，以避免来回开关抽屉时物品乱动。
办公室怎样实施6S管理
1.员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面；
2.个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
3.文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
4.对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
办公室6s管理制度要包括哪些信息？？谢谢
亲，6s管理借鉴日本的管理方式，内容如下：
6S现场管理办法
整理 ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的； ★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来； ★不必要的东西要尽快处理掉。 目的： ★腾出空间，空间活用 ★防止误用、误送 ★塑造清爽的工作场所 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。 生产现场摆放不要的物品是一种浪费： ★即使宽敞的工作场所，将愈变窄小。 ★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。 ★增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。 ★物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准。 注意点：要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。
整理 ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的； ★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来； ★不必要的东西要尽快处理掉。 目的： ★腾出空间，空间活用 ★防止误用、误送 ★塑造清爽的工作场所 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。 生产现场摆放不要的物品是一种浪费： ★即使宽敞的工作场所，将愈变窄小。 ★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。 ★增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。 ★物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准。 注意点：5s现场管理法
要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。
整顿 ★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。 ★明确数量，并进行有效地标识。 目的： ★工作场所一目了然 ★整整齐齐的工作环境 ★消除找寻物品的时间 ★消除过多的积压物品 注意点： 这是提高效率的基础。 实施要领： 1．前一步骤整理的工作要落实 2．流程布置，确定放置场所 3．规定放置方法、明确数量 4．划线定位 5．场所、物品标识 整顿的“3要素”：场所、方法、标识 放置场所 ★物品的放置场所原则上要100%设定 ★物品的保管要定点、定容、定量 ★生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法 ★易取 ★不超出所规定的范围 ★在放置方法上多下工夫 标识方法 ★放置场所和物品原则上一对一表示 ★现物的表示和放置场所的表示 ★某些表示方法全公司要统一 ★在表示方法上多下工夫 整顿的“3定”原则：定点、定容、定量 ★定点：放在哪里合适 ★定容：用什么容器、颜色 ★定量：规定合适的数量
清扫 ★将工作场所清扫干净。 ★保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的： ★消除赃污，保持职场内干干净净、明明亮亮 ★稳定品质 ★减少工业伤害 注意点： 责任化、制度化。 实施要领： 1．建立清扫责任区（室内外） 2．执行例行扫除，清理脏污 3．调查污染源，予以杜绝或隔离 4．清扫基准，作为规范
清洁 将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。 目的： 维持上面3S的成果 注意点： 制度化，定期检查。 实施要领： 1．前面3S工作 2．考评方法 3．奖惩制度，加强执行 4．主管经常带头巡查，以表重视
素养 通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。 目的： ★培养具有好习惯、遵守规则的员工 ★提高员工文明礼貌水准 ★营造团体精神 注意点： 长期坚持，才能养成良好的习惯。 实施要领： 1．服装、仪容、识别证标准 2．共同遵守的有关规则、规定 3．礼仪守则 4．训练（新进人员强化5S教育、实践） 5．各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等）
安全——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。
办公室怎样实施6S管理
一、办公室6S管理之整理
(1)、扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
(2)、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
(3)、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
(4)、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
(5)、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
(6)、柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、办公室6S管理之整顿
(1)、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
(2)、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
(3)、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
(4)、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
(5)、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
(6)、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
(7)、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
(8)、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、办公室6S管理之清扫
(1)、打扫干净，办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。
(2)、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
(3)、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
(4)、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
(5)、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
(6)、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
(7)、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
(8)、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）
(9)、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）
(10)、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
(11)、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。
(12)、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
四、办公室6S管理之清洁
(1)、保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
(2)、上班时间随时保持。
(3)、自我检查，对发现的不符合项随时整改。
(4)、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
(5)、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
五、办公室6S管理之素养
(1)、人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。
(2)、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
(3)、工作时精神饱满，乐于助人。
(4)、工作安排科学有序，时间观念强。
(5)、不串岗、不聚众聊天。
六、办公室6S管理之安全
(1)、人员的安全，人作业不能收到伤害。
(2)、设备的安全，不能误操作导致设备损坏。
(3)、品质的安全，产品生产过程中要保证合格，不能出现大批不合格或降级产品。
(4)、公司财产的安全，主要防偷防火防电。
(5)、交通安全：员工上下班途中不能出交通事故，我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。
(6)、个人身体状况的安全，预防各种疾病，避免生病请假，给公司造成损失。
小结：随着精益6S管理在制造业的推广，办公室6S管理已成为目前办公的新模式。
办公室怎样实施6S管理
办公室也是企业管理人员工作的场所，同时也是客户以及员工留下第一印象的地方，所以办公室的6s管理水平怎样，也会直接影响到企业的形象。所以，如果企业想推行6s管理，最好是从办公室开始，这样后面的工作就会更快、更容易的推动了。深圳“华致赢”为大家分享办公室6s管理咨询具体内容和方法。
6s管理方法/步骤
一、办公室6s管理之整理
(1)扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
(2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
(3)将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
(5)将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
(6)柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、办公室6s管理之整顿
(1)办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
(4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
(5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
(7)暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
(8)办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、办公室6s管理之清扫
(1)打扫干净，办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。
(2)地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
(3)室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
(4)窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
(5)窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
(6)暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
(7)灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
(8)文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。(样张附后)
(9)更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)
(10)通过清扫发现环境异常，改善问题，通过清扫明确责任人，明确分工。
(11)电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序，不凌乱。
(12)垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
四、办公室6s管理之清洁
(1)保持以上3个s水平，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
(2)上班时间随时保持。
(3)自我检查，对发现的不符合项随时整改。
(4)下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
(5)下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;整理好个人物品，定置存放。
(6)通过改善成果，形成标准化，形成制度。
五、办公室6s管理之素养
(1)人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。
(2)言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
(3)工作时精神饱满，乐于助人。
(4)工作安排科学有序，时间观念强。
(5)不串岗、不聚众聊天。
六、办公室6s管理之安全
(1)人员的安全，人作业不能受到伤害。
(2)设备的安全，不能误操作导致设备损坏。
(3)品质的安全，产品生产过程中要保证合格，不能出现大批不合格或降级产品。
(4)公司财产的安全，主要防偷防火防电。
(5)交通安全：员工上下班途中不能出交通事故，我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。
(6)个人身体状况的安全，预防各种疾病，避免生病请假，给公司造成损失。
